25.07.2024

Туристические лайфхаки
Глаз

2783

Время чтения: 11 минут

Правила заселения и проживания в гостинице: актуальные нормы в 2024 году

Сохранить статью Сохранить статью:

Планируете путешествие или командировку и не хотите столкнуться с неприятными неожиданностями при заезде в гостиницу? Тогда эта статья для вас! Мы собрали самую актуальную информацию по состоянию на июнь 2024 года о правилах заселения и проживания в отелях России. 

Вы узнаете все тонкости оплаты, необходимые документы, права и обязанности гостей. Никакой воды — только концентрированная польза и конкретные советы, которые помогут вам избежать проблем и сделать ваше пребывание максимально комфортным. Читайте дальше, чтобы быть во всеоружии!

Условия и правила проживания

Условия и правила проживания

Максимальный срок проживания в отеле

Для граждан России никаких ограничений по срокам проживания нет. Согласно Закону о праве граждан на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства,  а также Постановлению Правительства от 17.07.1995 N 713 об утверждении Правил регистрации и снятия с регистрационного учета, предельный срок проживания не устанавливается. Т.е. вы можете оставаться в гостинице столько, сколько хотите, при условии соблюдения всех внутренних правил и своевременной оплаты.

Время заселения и выезда

Чаще всего заезд начинается с 14:00, а выезд из гостиницы должен быть до 12 часов. Тем не менее каждый отельер может устанавливать свои собственные правила, так что лучше уточнять это заранее. В некоторых случаях время заезда может быть с 15:00, а выезд — до 11:00.

Если у вас ранний рейс или мероприятие, можно договориться в выбранной гостинице о раннем заезде. Обычно за это взимается дополнительная плата, которая варьируется в зависимости от отеля. Многие отельеры идут навстречу гостям, особенно если у них есть свободные номера.

Планируйте отдых в 2025 году со скидкой 32% Узнайте о новых льготах на билеты и маршруты
Ермаченко Кристина Дмитриевна
Главный редактор блога
«Travel Russia»
Теперь путешествовать по России не только интересно, но и выгодно. 7 из 10 человек попадают под категории льготников. Проверьте свое право на льготу. Подготовили для вас пакет документ, который поможет быстро может разобраться с этим вопросом.
Document icon - ways270-inset
270 марштрутов со скидками на билеты до 32%
Открывайте для себя новые маршруты и экономьте на перелётах
Document icon - ways270-inset
Спец. тарифы на 39 туристических направлений
Без дополнительных документов и требований
Document icon - ways270-inset
8 категорий льготников, которые могут купить билет со скидкой
Возможно именно вы входите в их число
Document icon - ways270-inset
11 авиакомпаний, продающих субсидированные билеты
От «Алроса» до «Utair»
Скачать документы бесплатно
PDF 2 mb DOC 2 mb XLSX 2 mb
Уже скачали 27173 человек

Как продлить пребывание в номере

Иногда возникает необходимость немного продлить пребывание в номере. В таких случаях можно воспользоваться услугой продления пребывания на несколько часов. Например, если вы хотите задержаться до вечера, это может стоить определенную сумму, обычно половину суточной стоимости номера. Если вы планируете поздний выезд, лучше заранее сообщить об этом администрации, чтобы избежать недоразумений и убедиться, что ваш номер не забронирован другими гостями.

Раннее заселение в гостиницу

Раннее заселение — отличная опция для тех, кто прибывает в город рано утром и не хочет ждать стандартного времени заезда. Многие предлагают эту услугу, но она может быть платной. Если номер свободен, вас могут заселить без дополнительной платы, но это зависит от политики конкретного заведения и загруженности в день вашего приезда. Свяжитесь с администратором заранее, уточните возможность раннего заселения и договоритесь о времени заезда.

Приоритетное заселение в гостиницу

Приоритетное заселение часто предоставляется постоянным клиентам или участникам программ лояльности. Это позволяет заселиться в удобное время и получить лучшие номера. Иногда предлагают приоритетное заселение за дополнительную плату или в рамках пакета услуг для деловых путешественников. Если вы часто путешествуете, имеет смысл присоединиться к программе лояльности, чтобы воспользоваться такими привилегиями.

Правила оплаты и регистрация

Правила оплаты и регистрация

Правила оплаты проживания в гостинице

Оплата за проживание в гостинице — это первый шаг к началу вашего комфортного пребывания. В России иногда требуют предоплату или гарантию с помощью кредитной карты при бронировании. Это позволяет им быть уверенными, что номер не останется пустым. Часто оплата производится за весь период проживания сразу при заезде. Некоторые гостиницы предлагают гибкие условия оплаты, такие как частичная предоплата или посуточная оплата.

При регистрации по месту пребывания вам предоставят счет, в который включены все услуги, такие как мини-бар, прачечная и дополнительные удобства. Обратите внимание на то, что в некоторых случаях у вас могут попросить залог, который вернется вам при выезде, если не возникло никаких дополнительных расходов.

Опоздание с заселением

Иногда задержка с заездом может вызвать вопросы с оплатой. Если вы прибываете позже заявленного времени, важно заранее уведомить об этом администратора. В противном случае номер может быть передан другому гостю, а с вас могут удержать штраф. Иногда администрация предоставляет гибкие условия и вас могут подождать, но лучше все равно позвонить и предупредить об изменениях в планах.

Если вы опаздываете на час-два, с вас вряд ли возьмут дополнительную плату. Но если задержка более значительная, например, на сутки, у вас могут запросить оплату за неиспользованную ночь. Узнать подробности и возможные штрафы лучше заранее, при бронировании.

Акция до 26 ноября! ТОП-10 отелей в Краснодарском крае со скидкой до 20%

Правила постановки на учет и регистрация

Регистрация в гостинице — это важная процедура, которая обеспечит ваше комфортное и безопасное пребывание. По прибытии вы должны предоставить документ удостоверяющий личность. На основании этого документа вам выдадут регистрационную карту, которую необходимо заполнить.

Иностранные граждане обязаны встать на учет в местных органах МВД в течение суток с момента заезда. Для этого администратор сам отправляет данные в миграционную службу. Гражданам России достаточно заполнить регистрационную карту. Некоторые гостиницы предлагают ускоренный процесс регистрации для постоянных клиентов или участников программ лояльности.

Регистрация необходима не только для соблюдения законодательства, но и для обеспечения вашей безопасности. Она позволяет отельеру иметь информацию о своих постояльцах на случай чрезвычайных ситуаций.

Документы для регистрации в гостинице

Документы для регистрации в гостинице

При регистрации в гостинице необходимо предъявить удостоверяющий личность документ. Для граждан России таким документом является паспорт, для детей младше 14 лет — свидетельство о рождении.

С 2024 года заселение также может осуществляться при условии идентификации и (или) аутентификации с использованием единой биометрической системы. Однако эту возможность необходимо заранее уточнить у гостиницы, в которой вы планируете поселиться.

Кроме того, в 2024 году в России планируется внедрение еще двух новых способов регистрации в гостинице:

  1. С помощью приложения "Госуслуги": Этот метод предполагает использование электронного документа в мобильном приложении "Госуслуги" для подтверждения личности при регистрации.
  2. С помощью QR-кода, подтверждающего личность: Этот способ подразумевает использование QR-кода, который, вероятно, будет генерироваться через систему "Госуслуги", но может быть предъявлен отдельно от приложения.

Оба эти способа связаны с системой "Госуслуги", но представляют собой разные варианты идентификации:

  • В первом случае используется непосредственно приложение на смартфоне.
  • Во втором случае используется QR-код, который может быть показан с экрана телефона или распечатан на бумаге.

Иностранные граждане регистрируются на основании паспорта иностранного гражданина или другого документа, признанного в РФ в качестве удостоверяющего личность иностранного гражданина. Для лиц без гражданства потребуется один из этих документов: разрешение на временное проживание лица без гражданства, вид на жительство лица без гражданства, временное удостоверение личности лица без гражданства в РФ.

Заселение в гостиницу без паспорта

Иногда бывает, что паспорт забыт или утерян. Что делать в таком случае?

Согласно действующему в России законодательству, нельзя зарегистрироваться в гостинице без паспорта или другого документа, утвержденного Правилами предоставления гостиничных услуг в РФ. Однако есть несколько вариантов действий в такой ситуации:

  1. Использовать другой документ, удостоверяющий личность:
    • Временное удостоверение личности гражданина РФ;
    • Вид на жительство (для иностранных граждан).
  2. Обратиться в ближайшее отделение полиции для получения временного удостоверения личности. Это может занять некоторое время, но позволит законно заселиться в гостиницу.
  3. Попросить кого-то из знакомых или родственников привезти ваш паспорт, если это возможно.
  4. В крайнем случае, можно попробовать договориться с администрацией гостиницы о временном размещении до момента предоставления документа. Однако это не гарантированный вариант и зависит от политики конкретной гостиницы.
Горящие туры каждую неделю
Подпишитесь на нашу рассылку
и экономьте до 50% на путешествиях!
Получите эксклюзивный доступ
к акциям и скидкам
Только
для подписчиков Тrаvel Russia
Я согласен с условиями политики конфиденциальности

Важно отметить, что не принимаются для регистрации:

  • Водительское удостоверение, несмотря на то, что оно считается документом, удостоверяющим личность в России.
  • Студенческий билет.
  • Военный билет (хотя ведутся обсуждения о возможности его использования).

Учитывайте, что постановка гостей на учет должна проводится строго в соответствии с законодательством РФ, поэтому отсутствие документа, удостоверяющего личность, может стать серьезным препятствием для заселения.

Услуги и условия проживания

Какие услуги включены в стоимость проживания

Обычно базовые услуги входят в цену номера. Это уборка номера, смена постельного белья и полотенец, доступ к Wi-Fi и использование общей инфраструктуры. Также в стоимость гостиничных услуг часто включены завтраки, но это нужно уточнять при бронировании. Иногда гостям предоставляют дополнительные бесплатные услуги, например, трансфер до аэропорта или консультации по туристическим маршрутам.

Форс-мажоры

В случае форс-мажорных обстоятельств, таких как природные катастрофы, аварии или непредвиденные технические проблемы, гостиницы обязаны принять все меры для обеспечения безопасности гостей и минимизации неудобств. Это может включать в себя переселение в другой номер, предоставление временного укрытия и помощь в организации дальнейших перемещений. Обязательно ознакомьтесь с политикой заведения по форс-мажорам.

Акклиматизация у взрослых и детей на море: что это такое, симптомы и профилактика
Читайте также!
Акклиматизация у взрослых и детей на море: что это такое, симптомы и профилактика
Подробнее

Что происходит с забытыми вещами

Если вы забыли вещи в гостинице, не волнуйтесь. Обычно персонал сохраняет найденные предметы в течение определенного времени, чаще всего это 30 дней. Вы можете связаться с гостиницей и узнать, как вернуть свои вещи. В некоторых случаях администрация может организовать доставку забытых предметов за ваш счет. Чтобы избежать таких ситуаций, всегда проверяйте номер перед выездом.

Заселение несовершеннолетних и отказ в заселении

Услуги и условия проживания

Регистрация в гостинице ребенка до 14 лет

Ребенок младше 14 лет может заселиться только вместе с родителями, опекунами или другими взрослыми. Для регистрации они должны предоставить удостоверяющие личность документы, а также свидетельство о рождении ребенка. При использовании единой биометрической системы процесс идентификации и аутентификации также возможен.

Если ребенка сопровождает не папа с мамой (или другой законный представитель), а другой взрослый (например, тренер), требуется письменное согласие родителей или законных представителей. Это согласие должно быть предоставлено сопровождающим лицом при регистрации вместе с документами, удостоверяющими личность.

Регистрация подростков с 14 лет

С 14 лет подростки могут заселяться в гостиницу самостоятельно при наличии паспорта и письменного согласия одного из родителей. Для оформления согласия достаточно написать заявление в свободной форме, указав данные ребенка, данные сопровождающего лица (если имеется) и срок проживания. Нотариальное заверение согласия не требуется, однако для уверенности можно уточнить это требование у конкретного заведения.

Что делать, если гостиница отказывает в заселении

Если вам отказали в регистрации, прежде всего, уточните причину. Возможно, вы не предоставили все необходимые документы. Если отказ необоснованный, попросите письменное объяснение и обратитесь в администрацию или контролирующие органы для решения ситуации. Часто проблему можно урегулировать мирным путем, предоставив недостающие бумаги или согласовав все условия заезда.

Изменения в порядок предоставления гостиничных услуг в 2024 году

Изменения в порядок предоставления гостиничных услуг в 2024 году

Законы и постановления, изменения в регламент правил проживания

В 2024 году в Российской Федерации действуют следующие основные нормативные акты, регулирующие предоставление гостиничных услуг:

  1. Постановление Правительства РФ от 18.11.2020 N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации". Это основной документ, действует до 31 декабря 2026 года.
  2. Закон Российской Федерации "О защите прав потребителей" (статья 39.1), который является основой для разработки процедуры предоставления гостиничных услуг.
  3. Федеральный закон N 132-ФЗ "Об основах туристской деятельности в Российской Федерации" (статья 3.1), также служащий правовой основой для регулирования гостиничной деятельности.
  4. Постановление Правительства от 18.11.2020 N 1860 "Об утверждении Положения о классификации гостиниц", которое устанавливает порядок классификации гостиниц и требования к ним.

Важно отметить, что в Постановление Правительства от 18.11.2020 N 1853 о правилах предоставления услуг были внесены изменения от 20 марта 2024 года. Эти изменения касаются, в частности, процедуры заселения граждан РФ в гостиницы. Теперь регистрация может осуществляться при условии идентификации и (или) аутентификации с использованием единой биометрической системы.

Также, с 2024 года вводится ряд новых требований к гостиницам в России:

  1. С 1 сентября 2024 года планируется расширить перечень услуг, которые могут входить в стоимость размещения в гостиницах. Это изменение направлено на создание более привлекательных условий для туристов и потенциальное снижение стоимости туристических услуг.
  2. В обновленный список услуг, включенных в стоимость проживания, войдут:
    • Услуги фитнес-зала (для гостиниц с более чем 50 номерами)
    • СПА-услуги: бассейн, уходовые процедуры, гидромассаж и бани разных видов
    • Пользование конференц-залом
    • Пользование интернетом
    • Охраняемая парковка.
  3. Продолжают действовать требования по пожарной безопасности в гостиницах. Руководителям необходимо проводить определенные мероприятия для обеспечения безопасности гостей и соответствия нормативам.

Советы по выбору гостиницы в 2024 году

Выбор гостиницы — важный шаг при планировании путешествия. Вот несколько советов, которые помогут вам сделать правильный выбор:

  1. Расположение: Выбирайте гостиницу, расположенную близко к основным достопримечательностям или деловым центрам, чтобы сэкономить время на перемещениях.

  2. Отзывы и рейтинги: Обратите внимание на отзывы других гостей на специализированных сайтах и приложениях. Это поможет понять качество обслуживания и состояние номеров.

  3. Услуги и удобства: Узнайте, какие услуги включены в стоимость проживания. Это могут быть завтраки, Wi-Fi, тренажерный зал, бассейн и другие удобства, которые сделают ваше пребывание комфортным.

  4. Безопасность: Проверьте, какие меры безопасности принимает администрация, особенно если вы путешествуете с детьми. Наличие камер видеонаблюдения, сейфов в номерах и круглосуточной охраны — важные аспекты.
  5. Гибкость условий бронирования: Убедитесь, что отель предлагает гибкие условия бронирования и отмены. Это даст вам возможность изменить планы без значительных потерь.

  6. Соотношение цены и качества: Сравните несколько вариантов по цене и предлагаемым услугам. Иногда чуть более дорогой отель может предложить значительно лучший сервис и удобства.

  7. Программы лояльности: Если вы часто путешествуете, обратите внимание на предлагаемые программы лояльности. Это поможет вам накопить бонусы и получать дополнительные привилегии.

Права и обязанности гостей

Права и обязанности гостей

Права гостей

Комфортное проживание: Гости имеют право на комфортное проживание, соответствующее категории гостиницы. Это включает чистоту номера, наличие всех заявленных удобств и сервисов, таких как Wi-Fi, телевидение и другие.

Информация о правилах: Гости должны быть информированы о порядке заселения и выселения, времени выезда и расчетном часе, который обычно приходится на полдень. Знание этих правил помогает избежать неприятных неожиданностей.

Безопасность и сохранность имущества: Гостиницы обязаны обеспечивать безопасность гостей и их имущества. Это включает наличие сейфов в номерах и охрану территории.

Качественное обслуживание: Гости имеют право на качественное обслуживание, которое должно соответствовать заявленным стандартам. В случае несоответствия услуг категориям гостиницы, гость может обратиться с жалобой.

Обязанности гостей

Соблюдение порядка учета: Гости обязаны соблюдать порядок учета, предоставлять все необходимые документы при заезде. Это могут быть паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Если гость несовершеннолетний, может потребоваться доверенность от родителей.

Оплата услуг: Оплата за проживание и дополнительные услуги производится при заселении. Гостиницы имеют право требовать предоплату. В случае продления пребывания может взиматься плата за половину суток.

Соблюдение правил проживания: Гости должны соблюдать установленные требования к порядку проживания в гостинице. Это включает соблюдение тишины, запрет на курение в запрещенных местах, использование гостиничного имущества бережно. Нарушение этих правил может закончиться выселением.

Уважение к персоналу и другим гостям: Гости обязаны уважительно относиться к персоналу и другим постояльцам, не нарушая их покой и комфорт. Важно соблюдать общественный порядок и не создавать неудобств окружающим.

Несколько слов в заключение

Несколько слов в заключение

Знание всех тонкостей проживания в отелях — это ключ к успешному и комфортному путешествию. Мы рассмотрели множество аспектов, которые помогут вам избежать ненужных проблем и стрессов. От оплаты проживания и регистрации до проживания несовершеннолетних и услуг, включенных в стоимость — все эти моменты важны для вашего спокойствия.

Перевес багажа в самолете в 2024 году: что нужно знать
Читайте также!
Перевес багажа в самолете в 2024 году: что нужно знать
Подробнее

Помните, что своевременное предоставление всех необходимых сведений и соблюдение рекомендаций обеспечат вам беспроблемное пребывание. Планируйте своё путешествие тщательно и наслаждайтесь каждым моментом, зная, что всё под контролем. Пусть ваш отдых будет максимально приятным и запоминающимся!

Часто задаваемые вопросы и ответы на них

В какое время я могу приехать и когда нужно уехать?

Приезжать можно обычно с 14:00, а уезжать нужно до 12:00. Некоторые отельеры устанавливают свой порядок заезда и выезда, так что лучше уточнить это заранее.

Можно ли остаться на несколько часов после времени отъезда?

Да, можно. Часто предлагают такую услугу за дополнительную плату. Обычно это стоит половину суточной стоимости номера.

Как можно договориться о раннем приезде?

Свяжитесь с администратором заранее. Если есть свободные номера, вас могут разместить без дополнительной платы, но иногда за это взимается плата.

Можно ли оставить вещи на хранение после выезда?

Большинство мест предлагают услугу хранения вещей, если вам нужно оставить их на некоторое время после выезда.

Что делать, если я забыл свои вещи в номере?

Свяжитесь с администрацией как можно скорее. Найденные вещи обычно хранятся в течение определенного времени, и можно организовать их возврат.

Что делать, если я приеду позже заявленного времени?

Заранее уведомите администрацию о задержке. В противном случае ваш номер могут отдать другим гостям.

Какие услуги включены в стоимость?

Обычно это уборка номера, смена постельного белья, полотенец, доступ к Wi-Fi и использование общей инфраструктуры. Завтраки могут быть включены, но лучше уточнить это при бронировании.

Как зарегистрироваться, если я иностранный гражданин?

Иностранные гости должны пройти регистрацию в местных органах в течение 24 часов после приезда. Обычно заведение отправляет данные самостоятельно.

Можно ли продлить пребывание в последний момент?

Да, но лучше сообщить об этом администрации заранее, чтобы убедиться, что ваш номер не забронирован другими гостями.

Можно ли заселиться несовершеннолетним самостоятельно?

С 14 лет дети могут проживать самостоятельно при наличии удостоверяющего личность документа и письменного согласия одного из родителей.

Читайте также
Константиновский дворец в Санкт-Петербурге: главные залы, художественные коллекции и экскурсионные маршруты
Достопримечательности
Константиновский дворец в Санкт-Петербурге: главные залы, художественные коллекции и экскурсионные маршруты
О чём речь? Константиновский дворец в Санкт-Петербурге – один из главных исторических памятников ...
Подробнее
Когда ехать на Камчатку: особенности сезонов
Обзоры
Когда ехать на Камчатку: особенности сезонов
Когда ехать на Камчатку? Это зависит от того, какой отдых вы предпочитаете и что хотите посетить...
Подробнее
Достопримечательности Улан-Удэ: куда сходить и что посмотреть
Города
Достопримечательности Улан-Удэ: куда сходить и что посмотреть
О чем речь? Достопримечательности Улан-Удэ интересны гармоничным переплетением разных культур. Зд...
Подробнее
Ленские столбы в Якутии: зачем ехать и как добраться
Уникальные природные места
Ленские столбы в Якутии: зачем ехать и как добраться
О чем речь? Ленские столбы в Якутии представляют собой каменные колонны, возвышающиеся над поверх...
Подробнее
Лотосовые поля в Астрахани: цветочное чудо на воде
Обзоры
Лотосовые поля в Астрахани: цветочное чудо на воде
О чем? Лотосовые поля в Астрахани — уникальное природное явление, привлекающее туристов своей кра...
Подробнее
Культура Алтая: куда поехать и что посмотреть
Обзоры
Культура Алтая: куда поехать и что посмотреть
О чем речь? Культура Алтая насчитывает несколько тысячелетий. Всего на этих землях правили такие ...
Подробнее
Достопримечательности Твери: что посмотреть в старинном городе за один день
Города
Достопримечательности Твери: что посмотреть в старинном городе за один день
О чем речь? Достопримечательности Твери, которых в городе насчитывается более сотни, позволяют со...
Подробнее
Сотовая связь и Интернет в Абхазии для туристов: выбираем лучший тариф
Статьи
Сотовая связь и Интернет в Абхазии для туристов: выбираем лучший тариф
Сегодня сложно представить нашу жизнь без мобильных телефонов, особенно важно оставаться на связ...
Подробнее
Как добраться до Куршской косы: самолет, поезд, автомобиль
Обзоры
Как добраться до Куршской косы: самолет, поезд, автомобиль
Как добраться до Куршской косы? Доехать до уникальной природной достопримечательности можно разли...
Подробнее
qk8u45132xf07v2e
Промокод 20%
на бронирование
pdf
Забрать промокод
sale
Забрать подарок
от travelrussia

Забрать подарок